Народився 14 червня 1975 року в с. Арбузинка Арбузинський район, Миколаївська область.
У 2002 році закінчив навчання у Миколаївському державному педагогічному університеті за спеціальністю "Педагогіка і методика середньої освіти. Фізична культура і допризовна підготовка".
У 2008 році отримав освіту юриста у Київському національному університеті внутрішніх справ.
Кандидат юридичних наук зі спеціальності - кримінальний процес та криміналістика; судова експертиза; оперативно-розшукова діяльність.
11.1993 – 05.1995 рр. - Строкова служба в Збройних Силах України;
07.1995 – 03.2001 рр. - Військова служба за контрактом в Збройних Силах України;
03.2001 – 02.2007 рр. - Працював на оперативних посадах в УБОЗ УМВС України в Миколаївській області;
02.2007 – 04.2008 рр. - Працював на керівних посадах у ГУМВС України в Одеській області;
04.2008 – 07.2012 рр. - Працював на керівних посадах у ММУ УМВС України в Миколаївській області;
07.2012 – 04.2013 рр. - Працював на керівних посадах у МВ УМВС України в Сумській області;
04.2013 – 04-2014 рр. - Працював на керівних посадах у РВ ХМУ ГУМВСУ в Харківській області;
04.2014 – 04.2015 рр. - Працював на керівних посадах в УМВС України в Чернігівській області;
05.2015 – 11.2015 р. - Заступник начальника управління – начальник відділу протидії хабарництву та організованим формам злочинності у сфері економіки управління протидії злочинності у сфері економіки ГУМВС України в Донецькій області;
11.2015 – 08.2016 рр. - Заступник начальника Головного управління Національної поліції в Донецькій області;
з 02.2019 року - Заступник голови Донецької облдержадміністрації;
28 грудня 2023 року Президент України В.Зеленський підписав указ про призначення Вадима Філашкіна головою Донецької ОДА.
Одружений, має двох дітей.
28.12.2023